Nutzung von Ideensoftware

Von Michel Neumann / Wazoku, übersetzt von Anna Caterina Krupp / ISS Software GmbH

Sobald Sie ein Innovations-Tool in Ihrem Unternehmen einsetzen, fragen Sie sich vielleicht, welchen Prozess Sie implementieren könnten, um die Ideenentwicklung zu fördern. Wir haben im Folgenden einige Best Practices für Richtlinien und Praktiken entwickelt, die implementiert werden müssen, um die Diskussionen über Ideen wirklich in Gang zu bringen und die Ideensoftware vollständig zu nutzen:

1. Stärken und Schwächen – Machen Sie es sich zur Gewohnheit, je drei ausschlaggebende Stärken und Schwächen jeder Idee zu identifizieren. Nicht selten, wenn eine Idee zum ersten Mal vorgestellt wird, sind viele skeptisch, sie zu kommentieren – entweder, weil sie besorgt sind, dass sie eine unerwünschte Kritik äußern könnten oder weil sie denken, dass sie einen anderen situativen Fehler machen könnten. Indem Sie es zur Gewohnheit machen, andere zu ermutigen, die wichtigsten Stärken und Schwächen jeder Idee zu liefern, werden andere dazu angeregt, sowohl positives als auch negatives Feedback zu allen Ideen zu geben, was zu weiteren Diskussionen führen sollte.

2. Wichtige Hindernisse – Was sind die größten Hindernisse bei der Umsetzung der Idee? Ist es eine Frage der Zeit, des Personals, des Managements, etc.? Sobald Sie festgestellt haben, welche Hindernisse Ihnen im Weg stehen, wird es einfacher, die Idee als eine mögliche Realität zu sehen. Oder umgekehrt ermöglicht es Ihnen, realistisch zu sein, was Sie wann umsetzen können. Da die wichtigsten Hindernisse identifiziert wurden, können wir besser priorisieren, welche Ideen den größten Fokus erfordern.

3. Popularität – Mit dem Vorbehalt, dass einige Ideen von Natur aus weniger beliebt sein werden (z.B. das Ende des lockeren Freitags), spielt die Popularität eine Rolle. Mitarbeiter motiviert und engagiert in Ihrem Unternehmen zu halten bedeutet, ihnen positive Erfahrungen zu ermöglichen. Eine der positivsten Erfahrungen kann das Gefühl sein, dass ihnen zugehört wird und dass ihr Unternehmen auf ihre Bedürfnisse reagiert. Das ist einer der größten Vorteile der Ideenmanagement-Software. Sie gibt einen Überblick darüber, welche Ideen die meisten Kommentare und Stimmen erhalten, was Ihnen Erkenntnis darüber bietet, ob die Dinge positiv oder sogar negativ beliebt sind.

4. Implementierungsschritte – Bevor Sie einer Idee oder einer Diskussion zustimmen, finden Sie die Schritte zu ihren Implementierungen heraus – und setzen Sie einen zeitlichen Rahmen! So sehr wir Fristen und den damit verbundenen Stress hassen, dadurch fördern Sie eine reibungslose praktische Umsetzung. Entwerfen Sie einen Zeitplan für die Umsetzung der Idee und halten Sie sich daran. Wenn Sie eine Person haben, der Sie die Nachbereitung zuordnen können, ordnen Sie sie ihr zu. Zumindest können Sie jederzeit eine E-Mail-Erinnerung für sich selbst einrichten, um sicherzustellen, dass Sie sich daran erinnern, die Idee zu überprüfen.

5. Integration – Die oben genannten Praktiken zu übernehmen und sie auf ein paar Ideen anzuwenden ist gut und schön, aber integrieren Sie den Prozess auch in den Kern Ihres Unternehmens? Sind Sie sich aller Innovationswerkzeuge bewusst, die Sie nutzen? Ist Innovation in Ihrer Firmenpolitik verankert? Oder ist es ein Nebenprojekt, das von einigen wenigen Personen durchgeführt wird? Stellen Sie sicher, dass dieser Prozess in Ihr Kerngeschäftsmodell integriert ist und dass die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass die Ideenmanagement-Software leicht zugänglich und Teil ihres täglichen Geschäfts im Unternehmen ist.

Die Umsetzung dieser Praktiken stellt sicher, dass Ihr Unternehmen eine reiche, innovative Kultur entwickelt und Sie werden feststellen, dass Ihre Innovationswerkzeuge mit nützlichen und aufschlussreichen Ideen kombiniert werden.